Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del Codice della Privacy D.lgs. 196/2003 come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018

  1. Premessa

Per Comitato Commercianti Castel Maggiore (di seguito, anche solo “Comitato” o “Commercianti”) la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantire la piena sicurezza del trattamento.

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento”) e del Codice della Privacy come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice”) e complessivamente anche “Normativa” che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

  1. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

  1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Comitato Commercianti Castel Maggiore libera associazione di commercianti operanti sul territorio del Comune di Castel Maggiore, che ha sede in Strada Maggiore n. 23, 40125 Bologna, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare in qualunque momento il Titolare ovvero il Responsabile per la Protezione dei Dati (anche “Data Protection Officer” o “DPO”), inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Titolare del trattamento
Indirizzo sede legale: Strada Maggiore n. 23, 40125 Bologna; Dati contatto DPO: comitatocommercianti.cm@gmail.com

  1. Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

I dati personali che il Titolare tratta sono quelli che ci fornisci volontariamente in relazione all’iscrizione alla nostra community, raccolti direttamente dal modulo di registrazione da te compilato presente sul sito www.castelmaggiore.store secondo anche quanto disciplinato dai termini e condizioni del servizio.

Il Titolare può quindi raccogliere dati personali identificativi, limitatamente al tuo nome e cognome, indirizzo in caso di consegna, ed indirizzo mail e password inseriti nell’apposito modulo sopra citato.

I dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Finalità
    Esecuzione, gestione e/o adempimento di obblighi contrattuali come derivanti dall’accettazione dei termini e condizioni per poter usufruire del servizio.

Base Giuridica
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per dare esecuzione al contratto tra le parti, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

  1. Finalità
    Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali od europee, ovvero a disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo.

Base Giuridica
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per dare esecuzione al contratto tra le parti, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

  1. Finalità
    Inviarti comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o altre offerte, nell’interesse del Titolare del Trattamento o di altre Società collegate al Titolare del Trattamento.

Base Giuridica
I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano sul consenso fornito dall’interessato.

I tuoi dati personali sono trattati da personale del Titolare, specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10 del Regolamento e designati ex art. 2 quaterdecies del Codice Privacy, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

  1. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati

Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati richiesti per tutte le finalità di cui sopra, comporterà l’impossibilità per il negozio di fornire il proprio servizio, essendo lo stesso subordinato al trattamento dei dati dell’interessato per le finalità di cui al paragrafo che precede.
Di converso, la mancata prestazione del consenso alla finalità di trattamento sub. Par. 4, lettera c) impedisce il perfezionarsi del contratto con il Titolare relativo alla fruizione del servizio.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati personali potranno essere, inoltre, comunicati a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: internet provider; società specializzate in servizi IT; società che svolgono attività di marketing; società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato.

I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies del D. Lgs 101/2018.

  1. Data Retention

Ti informiamo che i tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito esemplificato:

  1. dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti dal Titolare: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’interessato;
  2. dati forniti per attività di comunicazioni commerciali, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato: fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e comunque entro 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’interessato con il Titolare.

Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte del Titolare.

  1. I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  1. Diritto di accesso e rettifica(Artt. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
  2. Diritto alla cancellazione dei dati(Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  3. Diritto di limitazione di trattamento(Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  4. Diritto alla portabilità dei dati(Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  5. Diritto di opposizione(Art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, il Titolare dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
  6. Diritto di proporre reclamo(Art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs. 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
  7. Diritto di revocare il consenso prestato(Art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte del Titolare.

In considerazione di quanto riportato nei termini e condizioni, l’eventuale revoca del consenso al trattamento dei dati personali per una delle finalità di cui al paragrafo 4, comporta la risoluzione di diritto del contratto di fornitura del servizio.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

  1. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

  1. Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione dei nostri servizi, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

CONSENSO AI SENSI DELL’ART. 7 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Mediante specifico “click” sui bottoni “PRESTO IL CONSENSO” o “NEGO IL CONSENSO” di seguito disponibili, Secondo secondo quanto disposto dall’art. 7 del Regolamento, dichiaro di aver letto e compreso integralmente l’informativa qui riportata e:e alternativamente presto o nego il mio consenso al trattamento dei miei dati personali per la finalità di cui al paragrafo 4, lett. c) ovvero per ricevere, mediante email (newsletter) informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai servizi forniti dal Titolare nonché alle iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti del Comitato Commercianti di Castel Maggiore e/o di partner con il quale il Comitato Commercianti ha stipulato accordi commerciali.